Platforma modulară pentru integrare, automatizare și procese de business
PyCube AnyPoint este platforma software AdoSoft pentru conectarea sistemelor și datelor companiei, automatizarea proceselor și construirea de interfețe web adaptate modului real de lucru.
Instalată în infrastructura clientului, platforma poate fi configurată și extinsă în funcție de cerințele fiecărui proiect și poate funcționa atât în jurul unui ERP, cât și independent de acesta.
Un strat comun între sisteme și procese
- Integrarea aplicațiilor și datelor
- Automatizarea proceselor repetitive
- Master Data Management
- Conformare fiscală și fluxuri electronice
- Aplicații și procese web
Când sistemele există, dar nu lucrează împreună
Procesele de business depășesc adesea limitele unei singure aplicații. ERP, WMS, producție, sisteme comerciale, servicii ale autorităților și aplicații specializate trebuie să poată schimba informații și să susțină același proces.
Sisteme izolate și date duplicate
Aceleași informații sunt întreținute în mai multe aplicații, iar ERP, WMS, producție și alte sisteme comunică insuficient între ele.
Procese manuale și repetitive
Excel, fișiere intermediare, importuri și exporturi manuale ajung să facă parte din procese care ar putea fi automatizate.
Acces dificil și lipsă de trasabilitate
Utilizatorii au nevoie de informații din sistemele back-office, iar urmărirea transmisiilor, procesărilor și erorilor este dificilă.
PyCube AnyPoint poate crea stratul de integrare, automatizare și operare dintre aceste sisteme, fără ca aplicațiile existente să trebuiască înlocuite.
O platformă, mai multe tipuri de soluții
PyCube AnyPoint combină capabilități comune care pot fi utilizate diferit în funcție de arhitectura și obiectivele fiecărui proiect.
Integrare de sisteme
Conectarea ERP-ului cu WMS, aplicații comerciale, producție, servicii externe și alte sisteme prin mecanisme de integrare adaptate proiectului.
ERP · WMS · retail · producție · aplicații externe · servicii online
Automatizare
Automatizarea schimburilor de date și a proceselor repetitive, cu execuții programate sau declanșate de utilizatori, validări, notificări și monitorizarea rezultatelor.
Aplicații și procese web
Interfețe web prin care utilizatorii pot consulta informații și executa operațiuni de business fără acces direct la sistemele back-office.
Master Data Management
Administrarea controlată a datelor master prin PyCube DataCore, cu structură configurabilă, validări, workflow, roluri și distribuirea informațiilor către sistemele care le utilizează.
Conformare fiscală și fluxuri electronice
Integrarea proceselor digitale cu autoritățile fiscale și cu partenerii comerciali: eFactura, eTransport, eTVA, SAF-T, validări și schimb electronic de documente.
Monitorizare și trasabilitate
Urmărirea proceselor integrate prin statusuri, istoricul operațiunilor, mesaje, erori și mecanisme de control care permit identificarea rapidă a problemelor.
Un strat comun între aplicații, date și utilizatori
PyCube AnyPoint nu înlocuiește aplicațiile specializate ale companiei. Rolul său este să le conecteze și să permită construirea proceselor care traversează limitele dintre acestea.
În funcție de arhitectura proiectului, ERP-ul poate rămâne sistemul principal pentru anumite informații, în timp ce alte domenii de date sau procese pot fi administrate direct prin PyCube.
Master Data Management pentru un ecosistem cu mai multe aplicații
PyCube DataCore permite administrarea centralizată și controlată a domeniilor de date master utilizate de procesele și aplicațiile organizației.
În funcție de arhitectura proiectului, DataCore poate deveni punctul principal de administrare pentru anumite categorii de date și poate controla distribuirea acestora către ERP și către celelalte sisteme care le utilizează.
Model de date configurabil
Definirea entităților, câmpurilor, relațiilor și structurii necesare domeniului administrat.
Validare și Data Quality
Reguli pentru prevenirea sau identificarea datelor incomplete, incorecte ori neconforme.
Roluri și responsabilități
Control asupra utilizatorilor care pot introduce, modifica, verifica sau aproba informațiile.
Workflow și aprobare
Modificările pot parcurge etape de lucru și verificare înainte de a deveni date operaționale.
Propagare și trasabilitate
Distribuirea controlată a informațiilor către alte sisteme și păstrarea istoricului modificărilor și procesărilor.
Rezultatul este un proces controlat de administrare a datelor master, în locul actualizării independente și dificil de reconciliat a acelorași informații în mai multe aplicații.
Fluxuri electronice integrate cu procesele companiei
PyCube AnyPoint poate integra procesele electronice dintre sistemele companiei, autoritățile fiscale și partenerii comerciali, reducând operațiunile manuale și oferind un punct controlat pentru procesare și monitorizare.
Relația cu autoritățile fiscale
eFactura
Transmiterea facturilor emise, recepția facturilor primite, verificarea statusurilor și gestionarea documentelor și mesajelor asociate.
eTransport
Pregătirea și transmiterea notificărilor, urmărirea statusurilor și gestionarea modificărilor sau anulărilor.
eTVA
Preluarea informațiilor disponibile și compararea acestora cu datele interne pentru identificarea diferențelor și susținerea reconcilierii.
SAF-T
Preluarea și procesarea datelor din ERP, verificarea acestora și generarea controlată a fișierului XML necesar raportării.
Validarea partenerilor
Verificarea și actualizarea informațiilor utilizând datele oficiale disponibile prin serviciile ANAF.
Schimb electronic cu partenerii comerciali
Platforma poate integra schimburile electronice de documente cu furnizori, clienți, platforme EDI sau alte sisteme ale partenerilor comerciali și le poate conecta cu procesele ERP ale companiei.
Fluxurile pot include transmitere, recepție, validare, monitorizare de status și integrarea documentelor în procesele interne.
De la schimb de date la procese complete
Capabilitățile platformei pot fi combinate pentru a rezolva procese concrete care traversează mai multe sisteme.
ERP ↔ WMS
Cataloage, documente logistice, recepții, picking, confirmări și statusuri.
ERP ↔ sisteme comerciale
Nomenclatoare, documente și informații operaționale între ERP și sistemele de vânzare.
ERP ↔ producție
Conectarea aplicațiilor de producție cu datele și documentele administrate în ERP.
Procese automate
Sincronizări, importuri, exporturi, generarea documentelor, joburi recurente și notificări.
Date și operațiuni financiare
Import controlat, procesarea extraselor bancare, alocări, validări și reconciliere.
Servicii și echipamente
Integrarea cu servicii externe și, unde este necesar, cu echipamente și dispozitive operaționale.
În infrastructura clientului. Adaptat arhitecturii existente.
PyCube AnyPoint este implementat în funcție de sistemele, procesele, infrastructura și politicile organizației. Poate funcționa atât în jurul unui ERP, cât și în proiecte în care ERP-ul nu este sistemul central.
În infrastructura clientului
Platforma este instalată și rulează în infrastructura organizației, în acord cu politicile și cerințele acesteia.
Platformă modulară
Se utilizează capabilitățile necesare proiectului, iar funcționalități și integrări suplimentare pot fi adăugate ulterior.
Integrează sistemele existente
Soluția se construiește în jurul aplicațiilor care trebuie conectate, fără a presupune înlocuirea celor care funcționează.
Evoluează odată cu proiectul
Arhitectura modulară permite extinderea treptată a soluției pe măsură ce apar procese, aplicații și cerințe noi.
Arhitectura, drepturile de acces, metodele de integrare și automatizările sunt configurate în funcție de infrastructura, aplicațiile și politicile fiecărei organizații.
PyCube AnyPoint este un produs software propriu AdoSoft Consulting, înscris în Registrul Național al Programelor pentru Calculator (ORDA).
Ai sisteme care trebuie să lucreze împreună?
Discută cu noi despre aplicațiile, datele și procesele companiei. Putem analiza unde PyCube AnyPoint poate elimina operațiunile manuale, integra sistemele existente sau crea procese noi de business.